Berpindah Tanpa Tetikus

Kapsul XQ kali ini akan membahas menganai shortcut keyboard untuk memindah-mindahkan fokus di Excel. Kalau mau extreem, untuk mencoba kapsul ini silakan copot tetikus Anda dari colokan port PS2 atau port Serial atau port USB atau matikan bluetooth komputer kalau Anda menggunakan tetikus dengan koneksi Bluetooth.

Berpindah dalam Sheet

Berikut adalah kombinasi keyboard untuk melakukan migrasi fokus atau cursor cell dalam sebuah sheet:

Ctrl + Panah-Atas untuk berpindah ke cell paling atas atau cell terbawah atau teratas dari range data yang ada di atasnya.

Ctrl + Panah-Bawah untuk berpindah ke cell paling bawah atau cell terbawah atau teratas dari range data yang ada di bawahnya.

Ctrl + Panah-Kanan untuk berpindah ke cell paling kanan atau cell terkanan atau terkiri dari range data yang ada di sebelah kanannya.

Ctrl + Panah-Kiri untuk berpindah ke cell paling kiri atau cell terkanan atau terkiri dari range data yang ada di sebelah kirinya.

Ctrl + Home untuk berpindah ke cell pojok kiri atas atau cell A1

Ctrl + End untuk berpindah ke cell paling pojok kanan bawah dari sheet yang ada atau pernah ada datanya. Misalnya kalau data pernah dituliskan di cell K2 maka Ctrl + End akan memindahkan cursor ke cell K2.

Berpindah dalam Workbook

Ctrl + Page-Up untuk berpindah ke sheet di sebelah kirinya.

Ctrl + Page-Down untuk berpindah ke sheet di sebelah kanannya.

Berpindah antar Workbook

Alt+ Tab untuk berpindah bukan hanya antar Workbook tapi antar File atau Program yang sedang dibuka.

Demikianlah kapsul XQ mengenai shortcut keyboard untuk keperluan perpindahan fokus di Excel. Nantikan kapsul XQ lainnya mengenai shortcut keyboard untuk kerpeluan yang berbeda. Atau silakan subscribe RSS blog XQ ini.

Jalan Pintas Papan Ketik untuk Format Cells

Excel mendukung beberapa tipe data yang bisa dilihat di menu Format > Cells tab Number.

Kalau gw, sering sekali menggunakan jalan pintas ini karena lumayan sering dibutuhkan. Jalan pintas ini menggunakan tombol papan ketik kombinasi Ctrl, Shift dan tombol2 dari ` sampai angka 6. Berikut adalah daftarnya:

Ctrl + Shift + `     General
Ctrl + Shift + 1     Number (Decimal Places: 2; Use 1000 Separator; Negative numbers: -1,234.10)
Ctrl + Shift + 2     Time (h:mm AM/PM)
Ctrl + Shift + 3     Date (dd-mmm-yy)
Ctrl + Shift + 4     Currency (Decimal Places: 2; Negative Numbers: ($1,234.10))
Ctrl + Shift + 5     Percentage (Decimal Place: 0)
Ctrl + Shift + 6     Scientific (Decimal Places: 2)

Demikian jalan pintas untuk mengganti tipe data dalam Excel. Kalau Anda merasa males untuk menghafal jalan pintas saat ini untuk sekedar merubah tipe data, berarti Anda normal, karena gw juga berpendapat begitu awalnya. Tapi, setelah menggunakannya tiga kali, gw sudah terbiasa loh. Jadi enak juga bisa show-off ke orang kantor.

“Weih… diapain tuh tadi, F?”
“He… he…. Pengen tau aja sih lo. Makanya rajin baca kapsul excel di http://excelquotient.wordpress.com”

Merubah Warna Dalam Excel

Kapsul ini hanya (masih) berlaku untuk Excel versi sebelum 2007. Excel menyediakan palette warna yang terbatas. Namun sebetulnya bukan warna yg diterima Excel yang terbatas, tapi hanya wadah warnanya saja yang terbatas.

Untuk menggunakan warna selain warna default pada palette warna, Anda bisa mengeklik menu Tools > Option. Setelah mucul jendela Options berikut, pilih tab Color.

Di sini, Anda bisa mengganti warna terpilih dengan warna apapun terserah Anda dengan mengeklik tombol Modify. Untuk mengembalikan kembali seperti sedia kala atau seperti keadaan default, klik aja itu tombol Reset. Selamat berkreasi warna dalam Excel!

[Tulisan ini merupakan masalah pertama yang gw tanyakan ke dan dijawab oleh milis xl-mania@yahoogroups.com]

Label Chart/Graphic: Contoh

Ini sebenernya gampang, soalnya bukan formula. Tinggal klik sini, klik sana, klik kanan, klik kiri, klik atas, klik bawah. Beres deh. Ya udah, gw bahas juga degh.Tujuan kita pengen bikin chart yang seperti ini:

Chart tersebut dibikin dari data ini:

Caranya: