Bekerja Efisien dengan Excel

Kapsul ini bukan bercerita mengenai motivation training agar Anda bekerja dengan efisien dengan menularkan semangat (kerja) motivator ke pesertanya. Namun, kapsul ini adalah teknik agar Anda bisa bekerja efisien dalam menggunakan Excel. Kalau saya sih sebagian besar waktu kerja ditemani dengan software ini. Sehingga kalau saya bekerja secara efisien dalam menggunakan Excel maka seluruh pekerjaan yang saya lakukan menjadi lebih efisien. Sisa waktu bisa buat mikir lebih (atau blogging lebih ). Pengen tau teknik apa aja yang saya lakukan? Ini dia…

1. Jangan gunakan tetikus kecuali terpaksa. Hafalkan jalan pintas (shortcut) keyboard dalam menggunakan Excel. Seperti berpindah atau menyelekesi cell, sheet, workbook, pengaksesan menu dan shortcut lainnya yang berguna dan sering dilakukan. Khusus untuk menu, gunakan Alt ditambah huruf yang bergaris bawah. Misalnya untuk Paste Special Value bisa dilakukan dengan

HLOOKUP

Menyambung tulisan VLOOKUP, di mana pencarian berbentuk vertikal (kolom), maka HLOOKUP akan mencari dalam bentuk horizontal (kolom). Sama saja dengan VLOOKUP namun, perbedaannya di nilai yg dicari berada di baris pertama (kalau VLOOKUP di kolom pertama).

HLOOKUP(nilai yg dicari, di tabel referensi, nomor baris yg dikembalikan nilanya, boolean apakah mau dicari angka terdekat)

Ini seperti contoh yg VLOOKUP, dengan kasus yg sama, di mana di cell C6, C7 dan C8 beruturut-turut berisi formula berikut:

=HLOOKUP(B6, C2:H3, 2, FALSE)
=HLOOKUP(B7, C2:H3, 2, FALSE)
=HLOOKUP(B8, C2:H3, 2, TRUE)

Silakan pelajari sendiri….

Evaluasi Jawaban

Menjawab pertanyaannnya mas Rois:

mas bagaimana ya mau nanya nya…
saya tertarik mempelajari macro dan saya bisa menggunakan vb, yang saya ingin tanyakan, bisa nggak macro excel langsung memberikan nilai pada saat menjawab soal yang sudah ada dalam worksheet nya….

atas jawaban nya terima kasih …
nb : kasih tau source kode nya jangan lupa

Saya lebih fokus ke bikin nilai pada saat menjawab soal. Mohon maaf kalau saya salah tangkap. Untuk tujuan itu, sebenernya ga harus pake macro, tanpa macro juga udah bisa. Makanya saya menyarankan untuk tanpa macro aja. Kalau emang harus pake macro nanti saya jawabin lagi. Filenya ada dimari file Pertanyaan.zip.

Caranya:

Bukunya Abimono: 50 Jurus Rahasia Excel

Setelah dikasih tau sama Randi Pratama tentang bukunya mas Abimono tentang 50 Jurus Rahasia Excel, minggu lalu saya bergegas ke Gramedia Matraman. Di toko buku yang katanya terbesar se-Asia Tenggara itu, nangkring juga bukunya mas Abimono yang diterbitkan oleh INFO KOMPUTER (masih grupnya Gramedia).

Nah, bagi yang mau belajar lebih Excel advance lagi, silakan beli bukunya. Semua jurus yg dikasih tanpa menggunakan macro Excel. Perasaan dulu pernah ada yg nanya mengenai menjumlahkan berdasarkan warna cell or warna font tanpa macro deh. Nah di buku ini ada jawapannya. Selain itu, keren juga tuh bisa lookup gambar. Kata dia, kalau buku ini laris manis, bakal diterbitin juga buku keduanya. Sok beli aja deh bukunya, biar laris, kan nanti kita bisa serap lagi tuh ilmunya mas Abimono. Kalau laris tapi dia ngga nulis lagi, kita jitak aja . Ngga rugi deh dengan mengorbankan duit sekitar 41 rebuan perak.

Oya, jangan pusing kalau di buku ini, separator input formulanya bukan koma tapi titik koma. Anda ganti aja jadi koma kalau emang settingan Excel Anda menggunakan seprator koma. Titik koma itu separator default untuk OpenOffice.org Calc.

Segitu dulu deh impo dari saya. Dan buat mas Abimono, tenang mas, jurus2 di buku itu ga bakal saya share di sini, kecuali yg udah saya tahu sebelum beli buku itu… . *Dikasih berapa ya saya buat promosi ini? Ngarep Mode ON *